SISTEMA DE GESTÃO PARA DISTRIBUIDORES DE MATERIAL HOSPITALAR

  • ERP INTEGRADO 100% NA NUVEM
  • INTEGRAÇÃO COM BIONEXO
  • PHARMALINK
  • FEBRAFAR
  • VISÃO
  • E-PHARMA
  • OPERADORES  LOGÍSTICOS
  • FORÇA DE VENDAS
  • E-COMMERCE
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O módulo de distribuição Materiais Hospitalares proporciona excelência na gestão de estoques, compras, vendas, custos, margem de lucro e todos os demais processos relevantes para uma distribuidora. Conta com controle de licitações e possibilita a automação de cotações com a Bionexo. Atende as exigências das RDC ANVISA como controle de validade e lotes do estoque, com aderência a empresas atuantes nos segmentos de distribuição de Medicamentos, Oftalmológico, Veterinário, descartáveis, limpeza e todos os demais negócios que envolvem compra e revenda. 

Diante do grande volume diário de oportunidades e de itens em plataformas de licitações eletrônicas, cria-se um gargalo nas respostas das cotações ou um aumento significativo para os colaboradores conseguirem atender toda a demanda gerada. 

Pensando nisso, a WinSiga criou uma solução ágil e automática desde as respostas automáticas as novas cotações, passando pelo controle de suprimentos, qualidade, avaliação de fornecedores, estoque, faturamento e financeiro, controlando e automatizando todo o ciclo empresarial das distribuidoras, tendo como objetivo reduzir custo administrativos e operacionais e consequentemente, trazendo maior lucratividade para o seu negócio. 

OS PRINCIPAIS MÓDULOS E ALGUMAS FUNCIONALIDADES

✓ Licitações – Cotações Automáticas Bionexo

✓ Telemarketing/Comercial

✓ Compras

✓ Estoque/Qualidade

✓ Financeiro

✓ Faturamento/Fiscal

  

Licitações - Cotações Automáticas Bionexo

Respostas automáticas para cotações na plataforma Bionexo;
Controles de licitações, desde pré-proposta,
atas de registros de preços e contrato;
Registros das perdas: registra preços e fornecedores ganhadores para comparações futuras.

Telemarketing/Comercial

Pedidos e Empenhos: controle do entregue e do pendente;
Margem por item e por cotação;
Controle de preço mínimo para venda por aprovação por alçadas;
Registros de follow-up;
Montagem e envio de e-mail de orçamentos automático;
Análises e histórico do cliente;
Controle de carteira de vendedores por clientes.

Financeiro

Controle de recebíveis e a pagar por centro de custos e plano de contas;
Integração bancária automática, sem necessidade de geração de arquivos, remessas e retorno;
Controles da Inadimplência e Cobrança, envio e-mail de Cobrança personalizado;
Fluxo de Caixa sintético e analítico;
Resultado Financeiro por conta e por Centro de Custo;
Planejamento orçamentário por conta e mês, proporcionando total gestão orçamentária;
Importação de arquivo OFX para conciliação bancária de depósitos.

Compras

Registro de cotações de preços;
Parametrização de layout de e-mail e envio da ordem de compra automática;
Registro de últimas compras;
Controle Saldo de entregas parciais
de fornecedores;
Entrada da nota fiscal de compra no estoque e no contas a pagar;
Importação do xml do fornecedor para automatização do processo de recebimento de nf-e de compras;
Geração de sequencial de lotes para automatizar entradas de lotes;
Atualização automática da tabela de preço
conforme variação do preço
de custo e margem definida para o produto;
Gestão de compras, para comprar na quantidade ideal e pelo menor preço;
Controle de vencimento de laudos e certidões de Fornecedores;
Confronta o Pedido de Compra com o XML do fornecedor e exibe as divergências.

Estoque

Controle por almoxarifados (Multi-Estoque);
Cadastro de grupos, família, tipo de produtos;
Cadastro de produtos com custo, estoque mínimo e máximo;
Rastreabilidade dos Lotes conforme exigência da Anvisa;
Registros de entradas e saídas no estoque;
Ficha Kardec com Log de todas as movimentações efetuadas por período, produto, usuário, computador, entre outros;
Controle de Vencimento dos Lotes;
Relação Mensal de Vendas conforme exigência da Anvisa;
Livro de Registro Específico conforme exigência da Anvisa;
Notificação de recolhimento conforme exigência da Anvisa;
Balanço de Medicamentos Psicoativos e outros sujeitos a controle especial (BMPO) conforme exigência da Anvisa.

Faturamento/Fiscal

Regras Fiscais aplicadas automaticamente conforme as ncm/estado/cliente;
Cadastre as regras fiscais e sua empresa tem segurança fiscal. SPEDs Fiscal e de Contribuições (PIS/COFINS);
Lista os pedidos pendentes para separação;
FIFO: o lote com vencimento mais recente é o primeiro que sai;
Faz a emissão dos boletos, nf-e automaticamente para o cliente;
Integração com a SEFAZ para emissão NF-e, NFCe;
Envio de arquivo XML, DANFE e boleto bancário automático para o e-mail do cliente;
Carta de correção eletrônica;
Flexibilidade na configuração de regras fiscais para emissão de nota fiscal, para qualquer regime tributário e tipo de NF, como venda com substituição tributária, importação, devoluções, transferências, entre outros;
Diversos relatórios de venda (apuração de margem de lucro e itens mais vendidos, curva ABC, ranking de vendas, entre outros);
Flexibilidade para cálculo de comissão de venda para representantes e/ou vendedores, por vários critérios definidos pelo usuário (percentual de desconto, margem de lucro, meta de venda);
Flexibilidade no cadastro de tabelas de preços, possibilitando reajuste de preços, individual ou por família e grupo de produtos;
Configuração de preço mínimo e autorização por alçada do usuário;
Força de vendas para coleta de pedidos via aplicativo mobile.

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